KẾ HOẠCH TỔ CHỨC GẶP GỠ ĐỐI THOẠI

GIỮA LÃNH ĐẠO KHOA, CÁC BỘ MÔN VỚI HSSV 

HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2014-2015

---------------------

Kính gửi:        - CÁC BỘ MÔN;

    - SINH VIÊN KHOA CKĐ

Thực hiện Quy trình đánh giá sự thoả mãn của học sinh, sinh viên (HSSV) trong thời gian học và mục tiêu chất lượng năm học, Hiệu trưởng ban hành Kế hoạch tổ chức gặp gỡ đối thoại giữa lãnh đạo khoa, các bộ môn với HSSV học kỳ 2năm học 2014-2015 như sau.

1. Mục đích yêu cầu:

-     Tập hợp và giải đáp các yêu cầu của HSSV có liên quan đến học tập, rèn luyện, quy chế, chế độ chính sách, quyền và nghĩa vụ của người học.

-     Tiếp nhận các ý kiến đóng góp, đề xuất của HSSV; rút kinh nghiệm để đưa công tác điều chỉnh CTĐT, hoạt động giảng dạy, học tập, phục vụ HSSV ngày càng tốt hơn.

II.  Tổ chức thực hiện

1. Hình thức tổ chức: Tổ chức ở hai cấp: Tổ chức đóng góp ý kiến từ các lớp và Tổ chức cấp khoa.
2. Nội dung:

-          HSSV các lớp nêu các yêu cầu, thắc mắc cần được giải đáp cho ban cán sự lớp, thư ký khoa hoặc vào email của ban tư vấn khoa (nếu nội dung thuộc khoa giải quyết) hoặc hoặc gửi phòng Công tác HSSV (nếu nội dung thuộc thẩm quyền cấp trường giải quyết) trong thời gian từ ngày ra thông báo này đến hết ngày 20/05/2015. Ngoài ra HSSV có thể nêu yêu cầu giải đáp trực tiếp tại buổi gặp gỡ, đối thoại.

-          Khoa có nhiệm  tổng hợp, phân loại các phiếu yêu cầu thành các nhóm nội dung chuyển đến các bộ môn hoặc chuyển cho cấp trường xem xét trả lời. Các bộ môn khi nhận được tổng hợp các phiếu yêu cầu, có trách nhiệm chuẩn bị để giải đáp cho HSSV tại buổi gặp gỡ, đối thoại cấp khoa .

-          Tại buổi gặp gỡ đối thoại, lãnh đạo khoa có trách nhiệm giải đáp các yêu cầu của HSSV. Khoa lập biên bản tổng hợp các ý kiến chung do HSSV nêu trong buổi đối thoại, chuyển cho Ban Giám hiệu (qua phòng Công tác HSSV) ngay sau khi kết thúc buổi đối thoại ở để nhà trường giải đáp trong buổi tổ chức cấp trường. 

1. Thành phần tham dự.

-          Ban chủ nhiệm khoa, chi ủy, BCH công đoàn khoa, BCH đoàn khoa, BCH liên chi hội sinh viên, trưởng phó bộ môn, trưởng phó xưởng; đội ngũ tư vấn viên; các thầy cô giáo quan tâm; khoa có thể mời đại diện Ban giám hiệu, một số phòng đến tham dự.

-          HSSV: Toàn thể HSSV các lớp trong khoa tham dự

1. Thời gian - địa điểm.

-          Thời gian: Vào lúc 8 giờ 00, ngày 21/05/2015 (Thứ năm).

-          Địa điểm: Hội trường lớn

-          Đây là đợt sinh hoạt dân chủ sâu rộng trong HSSV, Ban chủ nhiệm khoa yêu cầu truởng các bộ môn quan tâm chỉ đạo nhằm đạt kết quả cao nhất.

Kế hoạch này được phổ biến đến toàn thể giáo viên, cán bộ công nhân viên và HSSV biết để thực hiện.

            TRƯỞNG KHOA