Stt

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ

Ghi chú

1

Huỳnh Phước Sơn

TK

Trưởng ban

Phụ trách chung

2

Nguyễn Văn Trạng

PTK

Phó ban

Phụ trách phần nội dung sinh hoạt lớp giới thiệu khoa, CTĐT, quy chế,…

3

Đặng Thành Trung

PTK

Phó ban

Phụ trách phần sinh hoạt đón tiếp, giao lưu TSV; phối hợp quản lý các buổi sinh hoạt do trường chủ trì

4

Đỗ Quốc Ấm

PTK

Phó ban

Phụ trách cơ sở vật chất

5

Vũ Đình Huấn

BT Đoàn khoa

Ủy viên

6

Lý Vĩnh Đạt

TBM ĐC

Ủy viên

7

Nguyễn Văn Toàn

TBM KG

Ủy viên

8

Nguyễn Trọng Thức

TBM Điện

Ủy viên

9

Đoàn Minh Hùng

TBM Nhiệt

Ủy viên

10

Dương Tuấn Tùng

Ban TVSV

Ủy viên

11

Nguyễn Lê Hồng Sơn

Ban TVSV

Ủy viên

12

Mai Thị Lai

Thư ký

Ủy viên

TT

Ngành đào tạo

Mã ngành

SLSV

Thời gian

Trực

Công việc

CNKT Ôtô   (ĐH)

D510205

250

14h30, 28/8/2015

ĐT Trung

Phối hợp nắm tình hình, hướng dẫn TSV kế hoạch sinh hoạt ở khoa

CNKT Nhiệt (ĐH)

D510206

80

15h00, 28/8/2015

CNKT Ôtô    (LT)

D510205

35

13h00, 29/8/2015

Tổng cộng

365

Thời gian, địa điểm

Nội dung sinh hoạt

Đơn vị chủ trì

Phụ trách

Công việc chính cần chuẩn bị, thực hiện

Thứ Hai

31/8/2015

Khuôn viên khoa

Công tác chuẩn bị

- Che dù, dựng sân khấu, sắp xếp bàn ghế,…

- Chuẩn bị các hoạt động sinh hoạt giao lưu với tân SV tại khoa

Khoa

Đặng Thành Trung

BCH Đoàn khoa

Nhóm SV hỗ trợ

- Lập kế hoạch, CT

- Che dù, dựng sân khấu, sắp xếp bàn ghế

- Chuẩn bị các hoạt động

- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng

- Chuẩn bị các bảng hiệu

Thứ Ba

01/9/2015

Khuôn viên khoa

+ Sáng (7h30 - 11h30):

- Tập trung theo lớp, chỉ định BCS lớp

- Giới thiệu khoa, BM

- Giới thiệu Mục tiêu, CTĐT, Chuẩn đầu ra 2 ngành

 - Cử đại diện SV tham gia trồng cây

- Đăng ký đi tham quan

Khoa

Nguyễn Văn Trạng

Ban Tư vấn (SV)

- Lập kế hoạch CT

- Chuẩn bị các file video, PP giới thiệu khoa

- Chuẩn bị các nội dung,  biểu mẫu, văn bản sinh hoạt

- Phân công thành viên giới thiệu, phổ biến

- Nhận DS, điểm danh, chỉ định BCS

- Liên hệ trồng cây

+ Chiều (14h30 - 19h00):

- Tập trung theo lớp

- Hướng dẫn tham quan trong khoa, trường

- Sinh hoạt giao lưu SV các khóa trước và tân SV

Khoa

Đặng Thành Trung

BCH Đoàn khoa

Trưởng BM

- Chia các nhóm tham quan, cử người hướng dẫn đoàn

- Các Trưởng BM tiếp và giới thiệu BM, nhà xưởng

- Tổ chức các hoạt động giao lưu tại khuôn viên khoa

Thứ Năm

03/9/2015

7h30 - 12h30

Đền Hùng

Tham quan về nguồn + lễ nhập môn:

- Tập trung tại khoa, xe đưa TSV tập trung tại Đền Hùng

- Tổ chức Lễ nhập môn và tham quan

- Sinh hoạt giao lưu với các Cựu SV, SV

Khoa

Huỳnh Phước Sơn

Vũ Đình Huấn

BCN, BCH Đoàn

- Liên hệ BQL Đền Hùng

- Liên hệ thuê xe

- Phân công thành viên hướng dẫn, quản lý đoàn

- Chuẩn bị các nội dung sinh hoạt

Thứ Sáu

04/9/2015

7h30 - 11h30

13h00 - 17h00

HTL

- Lãnh đạo trường gặp mặt SV khóa 2015

- Quán triệt các quan điểm của Đảng; học tập & làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh,…

- Phổ biến Quy chế, công tác,…

- BGH,

- Phòng ban

Đặng Thành Trung

Mai Thị Lai

Ban Tư vấn (SV)

- Phối hợp quản lý lớp

Thứ Bảy

05/9/2015

7h30 - 11h30

Các phòng học theo phân công

- Giới thiệu phương hướng, nhiệm vụ năm học của khoa

- Giới thiệu một số phương pháp, kinh nghiệm học tập

- Viết bài thu hoạch

- Tham gia Hội chợ Sinh viên

Khoa

Nguyễn Văn Trạng

Mai Thị Lai

Ban Tư vấn (SV)

- Chuẩn bị các nội dung,  biểu mẫu, văn bản sinh hoạt

- Phân công thành viên giới thiệu, phổ biến

- Hướng dẫn viết và thu bài thu hoạch

Stt

Thành phần

thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian hoàn thành

1

Huỳnh Phước Sơn

Họp thống nhất Chương trình sinh hoạt đầu năm (Tp: BCN, Ban Tư vấn SV, BCH Đoàn khoa)

18/8/2015

Lập kế hoạch chung, phân công nhiệm vụ

21/8/2015

Chủ trì hoạt động tham quan và lễ nhập môn ở Đền Hùng

Lập kế hoạch và chương trình hoạt động chi tiết ngày tham quan và lễ nhập môn ở Đền Hùng

25/8/2015

Chủ trì thực hiện các banner tuyên truyền

Liên hệ mời CSV

26/8/2015

2

Đặng Thành Trung

Trực phối hợp quản lý các buổi sinh hoạt do Nhà trường chủ trì và đón tân SV

Chủ trì hoạt động sinh hoạt tân SV tại khuôn viên khoa

Lập kế hoạch và chương trình hoạt động chi tiết, kinh phí ngày 01/9 tại khuôn viên khoa (phối hợp với t Trạng, t Ấm)

25/8/2015

Chuẩn bị và thực hiện khâu cơ sở vật chất: che dù, sân khấu, phông sân khấu, bàn ghế, âm thanh, máy chiếu, ti vi, các gian hàng, thiết bị triển lãm

31/8/2015

Tổ chức các hoạt động câu lạc bộ đội nhóm để giao lưu với SV mới

Tổ chức, phân công hướng dẫn TSV tham quan xưởng và trường

3

Nguyễn Văn Trạng

Chủ trì nội dung sinh hoạt giới thiệu khoa, BM, phổ biến các quy chế, phương pháp, kinh nghiệm học tập cho TSV (sáng 01/9, sáng 05/9)

Lập kế hoạch và chương trình chi tiết, kinh phí, phân công người hướng dẫn, phổ biến các nội dung giới thiệu khoa, BM, các quy chế, phương pháp, kinh nghiệm học tập, viết thu hoạch cho SV và TSV trong các buổi sinh hoạt do khoa phụ trách (sáng 01/9, sáng 05/9) 

26/8/2015

Chuẩn bị các văn bản, biểu mẫu, video, file PP giới thiệu khoa, phổ biến quy chế,…

28/8/2015

4

Đỗ Quốc Ấm

Chủ trì chuẩn bị khâu cơ sở vật chất, vệ sinh, sắp xếp nhà xưởng, khuôn viên khoa (chú ý vệ sinh, rong cây khu vực giữa X Nhiệt và XKG)

29/8/2015

Liên hệ thuê xe

26/8/2015

Chủ trì việc lao động trồng cây

Chủ trì việc đưa đón TSV từ trường đến Đền Hùng

5

Vũ Đình Huấn

Liên hệ BQL Đền Hùng

22/8/2015

Phân công người hướng dẫn, quản lý TSV tham quan Đền Hùng

26/8/2015

Phụ trách chương trình sinh hoạt, giao lưu tại Đền Hùng

Phối hợp với t Trung tổ chức các hoạt động tại khoa (vận động, phân công SV trực hỗ trợ trong các ngày sinh hoạt, các đội nhóm sinh hoạt kỹ năng, trò chơi để giao lưu, che dù, sân khấu,…)

Phụ trách khâu chụp hình, quay phim (phối hợp t Nghiêm)

6

Mai Thị Lai

Nhận danh sách các lớp SV, TSV, các văn bản, biểu mẫu phục vụ đợt sinh hoạt đầu năm

27/8/2015

Lập danh sách các SV tham gia hỗ trợ

27/8/2015

Phối hợp quản lý, điểm danh các buổi sinh hoạt

Nhận đề và thu bài viết thu hoạch

Tạm ứng và thanh toán kinh phí. Phối hợp với các thầy phụ trách để lập dự trù kinh phí

Chuẩn bị các vật dụng lễ tân (hoa, khăn trải bàn,…), quà tặng, các bảng tên lớp,…

7

Các thành viên Ban tư vấn SV

Chuẩn bị và báo cáo các nội dung sinh hoạt giới thiệu khoa, BM, phổ biến các quy chế, phương pháp, kinh nghiệm học tập cho TSV (sáng 01/9, sáng 05/9) theo phân công

28/8/2015

Tham gia hỗ trợ sinh hoạt chiều ngày 01/9 tại khoa, sáng 03/9 tại Đền Hùng

8

Trưởng bộ môn

Phụ trách phần chuẩn bị nhà xưởng, phân công CBVC trong BM đón tiếp và giới thiệu các hoạt động của BM cho TSV trong ngày 01/9

9

Cán bộ viên chức trong khoa

Tham dự buổi đón tân SV lúc 08g00 ngày 01/9 tại khuôn viên khoa

Trưởng, Phó BM + các GV được phân công tham dự Lễ nhập môn tân SV tại Đền Hùng sáng 03/9

10

Sinh viên (do Đoàn khoa cử)

Tham gia các hoạt động hỗ trợ, giao lưu với TSV